Sua empresa está te trazendo lucro?
Pode parecer uma pergunta simples de responder, afinal para saber se a empresa está lucrando basta observar o dinheiro que sobra no caixa após o pagamento das despesas, certo? Não necessariamente!
Entenda quais variáveis avaliar!
Nem sempre o dinheiro que sobra depois de pagar as contas é o lucro obtido, tomar decisões baseando-se apenas no fluxo de caixa ou no saldo das suas contas bancárias é arriscado se você não compreende a diferença entre caixa e lucro. Quer entender melhor? Vamos a um exemplo!
Empresa com o caixa positivo, porém dando prejuízo:
Flávio abriu recentemente uma cervejaria, nos três primeiros meses do ano ele conseguiu vender respectivamente, 50 mil, 75 mil e 95 mil reais. O custo dos produtos vendidos (fornecedor) é de 70% do valor das vendas, além disso, ele precisa pagar 30.000 em despesas mensais como o aluguel do espaço e salário dos colaboradores.
Apesar disso, ele está despreocupado, afinal suas vendas estão aumentando e ele só precisa pagar a primeira parcela ao fornecedor em abril. A princípio, as entradas e saídas do seu caixa estão conforme o demonstrativo abaixo:
CAIXA | JANEIRO | FEVEREIRO | MARÇO |
(+) ENTRADAS (Vendas) | 50.000 | 75.000 | 95.000 |
(-) SAÍDAS (Despensas mensais) | 30.000 | 30.000 | 30.000 |
= Total em Caixa | 20.000 | 45.000 | 65.000 |
Com esse demonstrativo, nos três primeiros meses Flávio tem dinheiro em caixa, e com isso, a falsa impressão de que está lucrando, seu negócio começou bem e ele está otimista sobre o futuro. Mas quando chega hora de pagar o fornecedor, tem uma surpresa ao perceber que está tendo prejuízo.
No demonstrativo abaixo mostra o caixa do Flávio levando em conta as parcelas do fornecedor, que custa 70% do valor total das vendas.
Demonstrativo | JANEIRO | FEVEREIRO | MARÇO |
(+) Vendas | 50.000 | 75.000 | 95.000 |
(-) Custo do fornecedor | -35.000 | -52.000 | -66.500 |
= Margem de contribuição | 15.000 | 22.500 | 28.500 |
(-) Despensas mensais | 30.000 | 30.000 | 30.000 |
= Lucro/Prejuízo | -15.000 | -7.500 | -1.500 |
Com o pagamento a 70% do valor da venda e as despesas mensais, as suas vendas não conseguem cobrir os custos de produção. Em três meses o prejuízo de Flávio chegou a 24.000,00. Isso aconteceu porque ele estava vendendo abaixo do seu ponto de equilíbrio (valor mínimo que você precisa para cobrir os custos de produção).
A falta de entendimento do seu ponto de equilíbrio e organização do seu fluxo de caixa, gerou um prejuízo que só foi percebido no terceiro mês, afinal, o seu caixa estava positivo.
Qual a melhor forma de medir o lucro?
O exemplo de Flávio representa um erro comum que pode ser evitado com a devida gestão do fluxo de caixa. Tanto o caixa como o lucro precisam ser avaliados mensalmente para entender se a empresa está indo bem. O cálculo da margem de contribuição e do ponto de equilíbrio são essenciais para definir o mínimo que você precisa vender e quanto o produto ajuda a pagar as contas.
Ainda restaram dúvidas? Entre em contato conosco e vamos conversar!